Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für die Kinder.
Die Verwaltungssoftware für selbstständige Lerntrainer:innen in Österreich und Deutschland. Du planst deine Einheiten, behältst Blöcke und offene Beträge im Blick und schreibst deine Rechnungen.
Kostenloser Plan · Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform · EU-Server
So arbeitest du mit Lerami
Von der Tagesübersicht bis zur fertigen Rechnung.
Der Tag auf einen Blick
Die Startseite heißt „Heute“ und zeigt dir die Termine des Tages. Zu jedem Termin schlägt Lerami die nächste sinnvolle Aktion vor, etwa eine Notiz zur eben abgeschlossenen Einheit. Darunter stehen die offenen Verwaltungsaufgaben.
- Alle Termine des Tages mit der jeweils nächsten Aktion
- Offene Rechnungen und fehlende Einwilligungen direkt darunter
- Hinweis, wenn ein Einheitenblock zur Neige geht
Jedes Kind hat eine Seite
Links steht der Verlauf: alle Termine und Notizen gemeinsam, die neuesten zuerst. So liest du vor jeder Einheit in Ruhe nach, wo ihr zuletzt gestanden seid. Rechts daneben stehen die Stammdaten, die du im Alltag am häufigsten brauchst.
- Erziehungsberechtigte mit Rolle und Telefonnummer zum Antippen
- Verfügbare Einheiten und offene Beträge
- DSGVO-Einwilligung und Dokumente an einer Stelle
Einheiten planen, einzeln oder als Serie
Du arbeitest im Wochenkalender oder in der Listenansicht, je nachdem, was dir gerade mehr hilft. Wiederkehrende Einheiten legst du einmal als Serie an, und Lerami erstellt die weiteren Termine samt Ort und zugeordnetem Einheitenblock.
- Geplante, durchgeführte und abgesagte Termine klar unterscheidbar
- Einzelne Termine einer Serie lassen sich ändern, die Serie bleibt bestehen
- Jede durchgeführte Einheit wird automatisch vom Block abgezogen
Rechnungen schreiben und versenden
Lerami vergibt fortlaufende Rechnungsnummern im Format Jahr-Nummer und stellt sicher, dass keine Lücken entstehen. Bei der Einrichtung wählst du dein Land, damit Steuersatz und Kleinunternehmerhinweis stimmen: § 6 Abs. 1 Z 27 UStG in Österreich, § 19 UStG in Deutschland.
- Durchgeführte Einheiten sammeln sich und werden gebündelt abgerechnet
- Die Rechnung geht an die zuständige erziehungsberechtigte Person
- Versand als PDF per E-Mail, CSV-Export für die Buchhaltung
Was Lerami kann
Die Werkzeuge für den Alltag in einer Lernpraxis, von der Terminplanung bis zum Elternbericht.
Termine & Serien
Wochenkalender oder Liste. Wiederkehrende Einheiten legst du als Serie an, die weiteren Termine erstellt Lerami automatisch.
Einheitenblöcke
5er- und 10er-Blöcke, die Eltern im Voraus kaufen. Jede durchgeführte Einheit wird automatisch vom Block abgezogen.
Erziehungsberechtigte
Mehrere Kontakte pro Kind, mit getrennten Rollen für Ansprechperson und Rechnungsempfang. Das funktioniert auch bei getrennt lebenden Eltern.
Trainingsjournal
Dokumentation pro Einheit, direkt am jeweiligen Termin. Im Pro-Plan enthalten.
Berichte per KI-Export
Der Verlauf eines Kindes als strukturierter Text, als Grundlage für deinen nächsten Elternbericht. Im Pro-Plan enthalten.
Dokumente, verschlüsselt
Befunde, Einwilligungen und Testergebnisse liegen verschlüsselt bei der Akte des Kindes. Ab dem Starter-Plan enthalten.
Klare Preise
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos. Bei Jahreszahlung zahlst du zehn statt zwölf Monate.
Free
Kostenloser Einstieg
- Bis zu 3 Klient:innen
- Termine, Serien und Kalender
- Einheitenblöcke
- Rechnungen für Österreich und Deutschland
Starter
Ideal zum Durchstarten
- Bis zu 10 Klient:innen
- Alles aus Free
- Dokumente, verschlüsselt gespeichert
- Rechnungsversand per E-Mail
Pro
Für etablierte Praxen
- Unbegrenzt viele Klient:innen
- Alles aus Starter
- Trainingsjournal
- KI-Export für Elternberichte
Alle Preise inkl. USt. Ein Wechsel zwischen den Plänen ist jederzeit möglich, deine Daten bleiben dabei erhalten.
Gesundheitsdaten von Kindern brauchen besonderen Schutz
Was in einer Lernpraxis anfällt, gehört zur strengsten Datenkategorie der DSGVO. Danach richtet sich, wie Lerami gebaut ist.
Einwilligungen dokumentiert
Für jedes Kind hältst du die DSGVO-Einwilligung fest. Fehlt eine, siehst du das auf der Startseite.
Server in der EU
Deine Daten liegen auf Servern in der EU und bleiben dort. Jede Praxis sieht ausschließlich ihre eigenen Daten.
Dokumente verschlüsselt
Befunde und andere sensible Unterlagen werden verschlüsselt gespeichert und sind dem jeweiligen Kind zugeordnet.
Deine Daten gehören dir
Du exportierst Rechnungen als PDF und deine Klienten- und Leistungsdaten als CSV, jederzeit und ohne Rückfrage.
Warum es Lerami gibt
„Kannst du mir nicht etwas bauen, das mir bei Terminen, Klienten und Rechnungen hilft?“
Das fragte Hanja, Legasthenie- und Dyskalkulietrainerin, ihren Mann Daniel, der Software entwickelt. Ihre Praxisverwaltung bestand damals aus Excel-Tabellen und Word-Dokumenten, und die war mit den Jahren unübersichtlich geworden.
Seither entwickeln die beiden Lerami gemeinsam. Hanja arbeitet in ihrer eigenen Praxis damit, und was ihr dort fehlt oder im Weg steht, landet bei Daniel auf dem Tisch. So bleibt die Software nah an dem, was Lerntraining ausmacht: Einheiten, Blöcke und viele Gespräche mit Eltern.
Hanja und Daniel
Häufige Fragen
Kostet der Einstieg wirklich nichts?
Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und auf drei Klient:innen begrenzt. Du brauchst keine Kreditkarte, und es gibt keine Testphase, die stillschweigend in ein Abo übergeht.
Funktioniert Lerami auch in Deutschland?
Ja. Bei der Einrichtung wählst du dein Land. Danach stimmen Steuersatz, IBAN- und Telefonformat, und auf der Rechnung steht der Kleinunternehmerhinweis, der bei dir gilt: § 19 UStG in Deutschland, § 6 Abs. 1 Z 27 UStG in Österreich. Deine steuerlichen Verhältnisse besprichst du am besten trotzdem mit deiner Steuerberatung.
Können wir zu zweit in einer Praxis arbeiten?
Ein Zugang gehört zu einer Trainerin oder einem Trainer. Wenn ihr zu zweit arbeitet, braucht ihr derzeit zwei Zugänge. Mehrbenutzer-Praxen stehen auf unserer Liste. Schreib uns, wenn das für dich wichtig ist.
Wie komme ich wieder an meine Daten?
Rechnungen exportierst du als PDF, Klienten- und Leistungsdaten als CSV. Das geht jederzeit und ohne Rückfrage bei uns.
Funktioniert Lerami am Handy?
Ja, für alles, was zwischen zwei Einheiten anfällt: den Tag ansehen, einen Termin als durchgeführt markieren, eine Notiz nachlesen. Für längere Journaleinträge und Rechnungen ist ein größerer Bildschirm angenehmer, deshalb empfehlen wir dafür Tablet oder Rechner.
Probier Lerami aus
Lerami begleitet dich von den ersten Klient:innen über den ersten Termin bis zur ersten Rechnung.
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